Setiap
perusahaan harus membayar hak karyawannya dalam bentuk gaji setiap bulan.
Kadang-kadang, bahkan pemilik bisnis yang paling berpengalaman sekalipun, dapat
terjebak dalam membuang waktu, tenaga, dan biaya dalam memproses payroll
bulanan.
Mengalihdayakan
fungsi layanan payroll ke penyedia layanan payroll payroll dapat sangat
membantu untuk mengurangi biaya anggaran. Namun, bagaimana Anda tahu bahwa
perusahaan atau bisnis Anda telah memilih layanan payroll terbaik? Menemukan
layanan payroll terbaik bagi perusahaan bisa menjadi tantangan.
Berikut beberapa
tips yang bisa dijadikan pedoman dalam memilih jasa outsourcing payroll terbaik
untuk perusahaan Anda.
Daftar fitur yang dibutuhkan
perusahaan
Sebelum memilih
layanan payroll terbaik, tim HR perlu membuat list atau check-list tentang
fitur apa saja yang dibutuhkan perusahaan. Ini akan membantu mempersiapkan
pertanyaan yang dapat diajukan kepada vendor layanan payroll setelah menentukan
beberapa vendor.
Ada beberapa
perusahaan yang hanya membutuhkan layanan payroll sederhana, seperti software
absensi, permintaan
cuti dan lain sebagainya. Namun ada juga jenis perusahaan yang membutuhkan
fitur layanan payroll yang lebih lengkap dan mencakup berbagai hal diantaranya
penghitungan BPJS, penghitungan pajak PPH 21, dan lain-lain.
Kemudian,
tanyakan juga apakah software
payroll Indonesia
mudah diubah sesuai kebutuhan perusahaan yang akan terus berkembang. Berapa
banyak karyawan yang dapat memproses sistem layanan payroll dan pertanyaan
dasar lainnya. Hal ini sangat penting untuk ditanyakan karena Anda mungkin
belum mengetahui ada berbagai fitur tambahan dan fungsional yang ditawarkan
oleh layanan payroll.
Ajukan banyak pertanyaan
Sebelum
memutuskan membeli, Anda harus cermat dan cermat dalam memilih layanan payroll
terbaik. Anda harus menanyakan banyak pertanyaan yang harus anda ajukan
mengenai system payroll yang akan di gunakan. Entah itu harga, fiur apa yang di
miliki hingga bagaimana cara untuk mengaplikasikannya.
Pertimbangkan manfaatnya
Menggunakan
layanan payroll untuk mendukung sistem payroll perusahaan dapat meringankan
tugas-tugas administrasi tim HR dan membantu perusahaan dalam banyak hal.
Beberapa keuntungan menggunakan layanan payroll meliputi:
Mengurangi
risiko: Dengan mengambil alih tugas payroll, vendor layanan payroll ini akan
mengurangi risiko perusahaan Anda. Misalnya jika terjadi kesalahan payroll,
maka layanan payroll akan bertanggung jawab dan berusaha untuk memperbaiki
kesalahan tersebut. Jadi, tim HR perusahaan Anda lebih fokus pada tugas-tugas
yang lebih penting dalam mencapai target perusahaan.
Membantu tim HR:
Bantuan layanan payroll dapat bermanfaat bagi tim HR karena tidak repot
memproses payroll setiap bulan. Dengan bantuan layanan payroll terbaik, ini
akan memungkinkan tim HR lebih fokus pada fungsi dan proyek lain yang sangat
penting bagi perusahaan Anda.
Perubahan
Peraturan: Layanan payroll terbaik harus selalu diperbarui dengan perubahan
peraturan pemerintah dan akan menghindari biaya / penalti bagi perusahaan.
Mengurangi
resiko kehilangan orang yang bertugas menangani penggajian: Jika sebuah
perusahaan hanya mengajndalkan satu orang saja untuk menangani proses
penggajian atau payroll, lalu bagaimana jika ia secara tiba tiba mengundurkan
diri? Hal ini dapat menimbulkan banyak risiko dan akan menimbulkan banyak biaya
dalam hal tenaga kerja, waktu dan biaya. Dengan menggunakan layanan payroll
terbaik, Anda tidak perlu khawatir dengan beban risiko.
Jika perusahaan
Anda mencari layanan payroll terbaik, LinovHR siap memberikan layanan payroll
yang akurat dan kredibel dengan harga bersaing. LinovHR didukung oleh teknologi
terkini yang menjamin keamanan data karyawan dan hanya dapat diakses oleh admin
atau orang tertentu yang diberi hak akses.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar